关于法学院例会制度的若干规定

一、学院例会是指学院全体教职员工都参加的工作安排与布置会议，不包括党政联席会议、学术委员会会议、党支部会议以及其他不是由学院全体教职员工参加的会议。

二、根据会议精简的原则，提倡少开会，开短会，非有必要时不召开学院全体会议。一次会议时间一般不超过1小时，最长不超过1个半小时，各分管领导布置工作时要言简意赅。

三、学院例会原则上每三周召开一次，特殊情况由公司党政领导决定临时召开会议。

四、学院例会实行绩效奖励机制，每年计算绩效时对学院教职员工参加学院例会的时间计入绩效考核，每次会议绩效酬金为200元。

五、学院召开例会时，原则上提前两天公告，公告方式为学院QQ群以及微信群，一般一次会议由办公室主任在微信群和QQ群各公告一次，紧急情况下由学院电话通知。微信群与QQ群通知即为学院例会正式通知，不得以未看到通知为由不参加例会。

六、学院例会原则上不允许请假，病假须在3天内提供病假证明（如病历、诊断书等，也可提供照片交院办公室主任审核，无法提供证明者不能认定。）病假及非公务方面的事假应向公司党政负责人请假；涉及公务事假如参加学术会议或外出调研时等须向院分管领导请假，请假人员由院领导在会议开始前报办公室备案。病假以及公务事假保留绩效，非公务事假不发绩效。不论病假、事假均须于会议开始之前告知，会议开始后的告知一律无效。

七、做好会议参会人员统计工作，办公室主任在例会开始之前应实行点名报到原则，一般不允许迟到，非由客观事由迟到10分钟以上者算旷会。会议结束后办公室主任要将本次会议未到会者名单在院QQ群、微信群中通告，并做好记录备案，以作为绩效考核依据,同时作为年度优秀评选之依据。

八、其他不明事宜由公司党政联席会议负责解释。

九、本规定于2018年3月5日起实施。

                                                                                                             2018年3月4日